Nutzer

Die Benutzerverwaltungsseite ermöglicht es Ihnen, Benutzer im System anzuzeigen und zu verwalten, sodass es einfach ist, einzelne Benutzerkonten zu finden, zu überprüfen und Maßnahmen zu ergreifen.

Zugriff auf die Benutzerliste

Zum Zugriff auf die Benutzerliste:

1. Klicken Sie auf das Zahnrad Einstellungen oben rechts in der Überschrift

2. Benutzerverwaltung auswählen

Dies öffnet die Benutzerliste, in der Sie alle Benutzer in Ihrer Organisation einsehen und verwalten können.

Verständnis der Benutzerliste

Wenn Sie die Benutzerliste öffnen, sehen Sie eine Tabelle, die alle Nutzer Ihrer Organisation zusammen mit wichtigen Informationen anzeigt:

• Name – Der vollständige Name jedes Nutzers.

• E-Mail – Die E-Mail, die jeder Nutzer zur Anmeldung bei Prevu3D verwendet hat.

• Verwaltungsrolle (falls zutreffend)

  Zeigt an, ob der Benutzer eine administrative Rolle hat.

  Mögliche Werte:

  • Regulärer Nutzer (kein Administratorzugriff)

  • Super-Admin

  • Eine benutzerdefinierte Verwaltungsrolle (Enterprise)

  Administrative Rollen kontrollieren den Zugriff auf Einstellungen und Governance-Bereiche (Benutzer, Berechtigungen, SSO, Abonnement usw.).

  Eine ausführliche Erklärung zu Verwaltungsrollen und deren Unterschieden von regulären Nutzern finden Sie unter Rollen & Berechtigungen.

• Gruppenmitgliedschaft – Zeigt an, zu welchen Gruppen der Nutzer gehört.

  Gruppen werden verwendet, um Zugang und Rollen in großem Umfang zuzuweisen. Wenn ein Benutzer Teil mehrerer Gruppen ist, können ihre Berechtigungen basierend auf diesen Zuweisungen kombiniert werden.

• Inhaltszugriff – Zeigt die Inhalte an, auf die der Nutzer Zugriff hat (zum Beispiel Divisionen, Standorte, Zwillinge, Pläne oder Daten).

  Der Inhaltszugang bestimmt:

  • Wohin der Nutzer gehen kann

  • Welche Rolle gilt in jedem Kontext

  Wenn ein Benutzer mehrere Zugangspunkte hat (zum Beispiel sowohl über direkte Zuweisung als auch über Gruppen), werden die Berechtigungen kombiniert.

Normale Benutzer- vs. Verwaltungsrolle

Wenn Sie einen Nutzer einladen, müssen Sie entscheiden, ob er Zugriff auf Einstellungen und Governance-Funktionen benötigt oder nur auf Inhalte.

Das sind zwei verschiedene Konzepte.

Regelmäßiger Nutzer (am häufigsten)

Ein regelmäßiger Nutzer:

• Hat keinen Zugriff auf Organisations- oder Abteilungseinstellungen

• Benutzer, Rollen, Berechtigungen, SSO, Abonnement oder Abrechnung können nicht verwalten

Reguläre Nutzer werden zugeteilt:

• Zugang zur Division

• Inhaltszugang

In den meisten Organisationen sollte die Mehrheit der Nutzer weiterhin reguläre Nutzer bleiben.

Verwaltungsaufgaben

Eine Verwaltungsrolle gewährt Zugang zu Plattformsettings und Governance-Bereichen.

Je nach Rolle kann ein administrativer Benutzer möglich:

• Benutzer und Gruppen verwalten

• Rollen und Berechtigungen konfigurieren

• SSO und Integrationen konfigurieren

• Verwaltung von Abonnements und Rechnungen

• Abteilungen erstellen oder verwalten

Wichtig:

• Ein Benutzer kann nur eine administrative Rolle haben

• Verwaltungspositionen können aufgeteilt werden:

  • Die gesamte Organisation (alle Abteilungen)

  • Nur spezifische Divisionen

Verwaltungsrollen steuern in erster Linie den Zugriff auf Einstellungen, nicht die Inhaltsberechtigungen von selbst.

Es gibt jedoch eine Ausnahme:

• Super Admin hat vollen Zugriff auf die gesamte Organisation, einschließlich aller Abteilungen und aller Inhalte. Super-Admins haben automatisch volle Transparenz und Kontrolle über Inhalte.

Für alle anderen administrativen Rollen hängt die Inhaltssichtbarkeit von der in der Berechtigungsmatrix definierten Geschachtelten Kontext-Konfiguration ab.

Eine Verwaltungsfunktion kann:

• Habe eine definierte Inhaltsrolle (zum Beispiel Manager, Editor, Viewer) im verschachtelten Kontext
  → Der Nutzer sieht und interagiert entsprechend mit Inhalten.

• Sei im verschachtelten Kontext auf Kein Zugriff gesetzt.
  → Der Nutzer sieht keine Inhalte, selbst wenn er die Einstellungen verwalten kann.

Dies ermöglicht es Ihnen, Rollen wie:

• Billing Manager → Kann auf Abonnements und Rechnungen zugreifen, sieht aber keinen Inhalt.

• Abteilungsadministrator mit Viewer-Content-Rolle → Kann Benutzer in einer Abteilung verwalten, aber nur deren Inhalte ansehen.

• Abteilungs-Administrator mit Manager-Content-Rolle → Kann Benutzer verwalten und Inhalte innerhalb der zugewiesenen Abteilungen vollständig verwalten.

Einen Nutzer einladen

1. Gehe zu Einstellungen → Benutzerverwaltung

2. Klicke auf Nutzer einladen

3. Gib die E-Mail-Adresse ein

4. Konfigurieren:

   • Verwaltungsrolle (falls erforderlich)

   • Gruppenmitgliedschaft

   • Inhaltszugang und Rolle

5. Einladung schicken

Die meisten Nutzer sollten regelmäßige Nutzer bleiben und Zugang über Gruppen erhalten.

Benutzer bearbeiten

1. Offene Einstellungen → Benutzerverwaltung

2. Wählen Sie den Benutzer aus

3. Aktualisierung:

   • Verwaltungsrolle

   • Gruppenmitgliedschaft

   • Inhaltszugang

4. Speichern

Entfernen eines Benutzers

1. Offene Einstellungen → Benutzerverwaltung

2. Klicken Sie auf Benutzer entfernen

Der Nutzer verliert sofort den Zugang zur Organisation und zu deren Inhalten.

Wenn du einen Nutzer nur aus einer Gruppe entfernst, kann er den Zugriff behalten, wenn er andere Zuweisungen hat.