ユーザー管理ページでは、システム内のユーザーを閲覧・管理できるため、個々のユーザーアカウントを簡単に見つけ、確認し、対応できます。
ユーザーリストへのアクセス
ユーザーリストにアクセスするには:
ヘッダー右上にある 設定 ギアをクリックしてください
ユーザー管理を選択します
これにより ユーザーリストが開き、組織内のすべてのユーザーを閲覧・管理できます。
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ユーザーリストの理解
ユーザーリストを開くと、組織内のすべてのユーザーと重要な情報が表示される表が表示されます。
名前 – 各ユーザーのフルネーム。
メール – 各ユーザーがPrevu3Dに登録するために使ったメールアドレスです。
管理職 (該当する場合)
ユーザーが管理者の役割を持っているかどうかを表示します。
可能な値:
通常ユーザー(管理者アクセスなし)
スーパー管理者
カスタム管理役割(エンタープライズ)
管理者の役割は、設定やガバナンス領域(ユーザー、権限、SSO、サブスクリプションなど)へのアクセスを制御します。
管理役割の詳細な説明と通常のユーザーとの違いについては、「 役割と権限」を参照してください。
グループメンバーシップ – ユーザーが所属するグループを示します。
グループは大規模にアクセス権や役割を割り当てるために使われます。ユーザーが複数のグループに属している場合、その権限は割り当てに基づいて統合されることがあります。
コンテンツアクセス – ユーザーがアクセスできるコンテンツ(例:分割、サイト、双子、プラン、データ)を表示します。
コンテンツアクセスは以下の条件を決定します:
ユーザーが行ける場所
各文脈でどのような役割が適用されるのか
ユーザーが複数のアクセスポイント(例えば直接割り当てとグループの両方)を持っている場合、権限は統合されます。
通常ユーザーと管理者の役割
ユーザーを招待する際は、 設定やガバナンス機能へのアクセスが必要か、 コンテンツのみへのアクセスが必要かを判断しなければなりません。
これらは別々の概念です。
通常ユーザー(最も一般的な)
常連ユーザー:
組織や部門の設定にアクセスできない
ユーザー、ロール、権限、SSO、サブスクリプション、請求の管理ができません
通常利用者は以下に割り当てられます:
区のアクセス
コンテンツアクセス
ほとんどの組織では、ユーザーの大多数はレギュラーユーザーのままであるべきです。
行政職
管理職はプラットフォームの設定やガバナンス領域へのアクセスを提供します。
役割によっては、管理者ユーザーが以下のことができる場合があります:
ユーザーとグループの管理
役割と権限の設定
SSOと統合の設定
サブスクリプションと請求書の管理
部門の創設または管理
重要:
ユーザーは管理役割を1つしか持てません
管理職の役割は以下に分類できます:
組織全体(全部門)
特定の部門のみ
管理役割は主に 設定へのアクセスを制御し、コンテンツ権限自体は管理しません。
しかし、例外が一つあります。
スーパー管理者は 組織内の全ての部門とコンテンツに完全アクセス権を持っています。スーパー管理者は自動的にコンテンツの完全な可視性と管理権を持っています。
その他の管理役割については、コンテンツの可視性は権限マトリックスで定義された ネストコンテキスト構成 に依存します。
管理職は以下の場合があります:
ネストされたコンテキスト内で、定義されたコンテンツ役割(例:マネージャー、エディター、ビューア)を設けましょう
→ ユーザーはそれに応じてコンテンツを見たり、操作したりします。ネストされたコンテキストでは アクセスなし に設定してください
→ 設定を管理できても、ユーザーはコンテンツを見ることはできません。
これにより、以下のような役割を作成できます:
請求マネージャー →サブスクリプションや請求書にはアクセスできますが、コンテンツは表示されません。
ビューアコンテンツを持つ部門管理者 →部門内のユーザーを管理できますが、そのコンテンツのみ閲覧可能です。
マネージャーコンテンツ役割を持つ部門管理者 →割り当てられた部門内のユーザー管理とコンテンツの完全な管理が可能です。
ユーザーを招待する
設定→ユーザー管理へ
ユーザーを招待する
メールアドレスを入力してください
構成:
管理職(必要に応じて)
グループメンバーシップ
コンテンツアクセスと役割
招待状を送る
ほとんどのユーザーは 通常ユーザーの ままで、グループを通じてアクセス権を得るべきです。
ユーザーを編集
ユーザー管理→設定を開く
ユーザーを選択します
アップデート:
行政的役割
グループメンバーシップ
コンテンツアクセス
セーブ
ユーザーを削除する
ユーザー管理→設定を開く
ユーザーを削除するをクリックします
ユーザーは即座に組織とそのコンテンツへのアクセスを失います。
グループからだけユーザーを削除しても、他の割り当てがある人はアクセス権を保持することがあります。