当社のシステムは、必要に応じて部門、拠点、ファイルを個別に共有できる、充実した柔軟な共有機能を提供しています。私たちの階層構造により、アクセスコントロールは包括的かつ直感的です。
共有のレベル
ディビジョンレベル
ユーザーとディビジョン全体を共有し、そのディビジョン内のすべてのサイトやファイルへのアクセスを許可できます。これは組織内の複数のプロジェクトや地域にまたがる幅広いコラボレーションに最適です。
サイトレベル
サイトレベルでの共有により、その特定のサイト内にあるすべてのファイルへのアクセスが可能になります。誰かをサイトに招待すると、そのサイト内のすべてのフォルダ、ポイントクラウド、デザインプロジェクトに自動的にアクセス権が与えられます。これはプロジェクトごとの協力に便利で、チームメンバーが必要なリソースを全て持てる必要があり、部門全体へのアクセスを許可する必要がなくなります。
ファイルレベル
フォルダ、ポイントクラウド、デザインプロジェクトなどの個別ファイルも独立して共有可能です。これにより、特定の文書やデータをユーザーと共有し、同じサイトや部門内の他のファイルへのアクセスを許可せずに、細かなアクセス制御が可能になります。
階層的アクセス
当社のシステムのアクセス制御は階層的に動作していることに注意が必要です。これは次のことを意味します:
部門への招待:ユーザーはその部門内のすべてのサイトとファイルにアクセスできます。
サイトへの招待:ユーザーはその特定のサイト内のすべてのファイルにアクセスできます。
ファイルへの招待:ユーザーはその特定のファイルのみにアクセスでき、サイトや部門内の他のファイルにはアクセスできません。
この階層構造により、アクセス権限を正確に調整でき、ユーザーが効率的にタスクを遂行するために必要な正確なアクセスレベルを提供しつつ、他のデータのセキュリティと整合性も維持できます。
これらの共有機能を活用することで、効果的な協力を促進し、組織データの強固な管理を維持し、適切な人々が常に正しいアクセス権を確保できるようにします。
シェアモーダルへのアクセス方法
RealityPlatformでシェアモーダルにアクセスする方法は3つあります:
Right clicking左側のバーの横方向のアイテム
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Right clickingまたはメインコンテンツエリアのコンテンツのオーバーフローメニュー(3点の点)を使うこともできます
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全視聴者の右上に表示されます
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シェアモーダルの使い方
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テキスト入力欄では、ユーザー名(すでに部門のユーザーであれば)またはメールアドレスを入力できます。招待状を完成させるには「招待」を必ず
clickしてください。これは、そのコンテンツにアクセスできる個々のユーザーのリストです。右端では、権限があればその役割を切り替えることができます。このドロップダウンでユーザーを削除することもできます。
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モーダルの一番下には、コンテンツにアクセスできるグループが一覧です。シェアモー ダルからグループ 全体へのアクセスを提供することが可能です。
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招待メール
ユーザーがシェアモーダルを通じて招待されると、自動的に通知メールが届きます。
もしユーザーがまだPrevu3Dアカウントを持っていなければ、招待メールで登録できます