Unser Rollenverwaltungssystem bietet flexible und präzise Kontrolle über Benutzerberechtigungen – mit vordefinierten und speziellen Rollen, gestapelten Berechtigungen und granularem Zugriff für die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation.
Rollenverwaltung
Unser System bietet ein hochflexibles Rollenverwaltungssystem, das eine exakte Steuerung der Benutzerrechte auf allen Inhaltsebenen ermöglicht. Wenn Benutzer:innen zu einer Division, einem Standort oder einer Datei eingeladen werden, erhalten sie eine Rolle, die ihren Zugriff und ihre Möglichkeiten festlegt. Diese Flexibilität erlaubt es, dass eine Person verschiedene Rollen auf unterschiedlichen Inhalten hat.
Zum Beispiel kann ein:e Ingenieur:in in der nordamerikanischen Division die Rolle „Editor“ haben, aber in der Europa-Division nur als „Viewer“ eingestuft sein.
Standardrollen
Prevu3D stellt standardmäßig drei Rollen zur Verfügung: Projektmanager:in, Editor und Viewer. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die jeweiligen Berechtigungen. Sie finden sie auch unter dem Tab Benutzerverwaltung → Berechtigungen.
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Hierarchische und kombinierte Rollen
Ein zentrales Merkmal der Rollenverwaltung ist die Möglichkeit, Rollen zu kombinieren. Wenn ein:e Benutzer:in mehrere Rollen für denselben Inhalt besitzt, werden deren Berechtigungen zusammengeführt. Beispiel: Wenn jemand eine Ordnerrolle mit Bearbeitungs-, aber ohne Löschberechtigung hat und zusätzlich eine Dateirolle mit Löschberechtigung, erhält die Person beide Berechtigungen für diese Datei. Diese gestapelten Berechtigungen ermöglichen maximale Kontrolle bei minimalem Verwaltungsaufwand.
Spezielle Rollen
Zusätzlich zu den Standardrollen gibt es zwei organisationsweite Rollen mit umfassenden Rechten:
Super Admin:
Gültigkeitsbereich: Organisationsebene
Berechtigungen: Vollzugriff auf sämtliche Inhalte und Einstellungen der gesamten Organisation
Verwendung: Wird in der Regel an zentrale Systemadministratoren vergeben
Division Admin:
Gültigkeitsbereich: Beschränkt auf eine bestimmte Division
Berechtigungen: Vollzugriff auf alle Inhalte und Einstellungen innerhalb der jeweiligen Division
Verwendung: Ideal für Bereichsverantwortliche, die Standorte und Dateien einer Division verwalten
Diese Rollen sind nicht an bestimmte Inhalte gebunden, sondern bieten umfassende Rechte zur effizienten Steuerung auf Organisationsebene.
Nur Super Admins und Division Admins haben Zugriff auf die Tabs Benutzer, Gruppen, Berechtigungen, SSO, Nutzungsübersicht und Rechnung.
Das Rollenverwaltungssystem wurde entwickelt, um maximale Flexibilität und Kontrolle über Benutzerberechtigungen zu bieten. Durch granulare Rollenvergabe und gestapelte Rechte können Sie Zugriffe exakt an die Verantwortlichkeiten der Benutzer:innen anpassen. Mit voreingestellten Rollen für den Alltag und speziellen Rollen für übergreifende Verwaltung sorgt unser System dafür, dass immer die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Inhalte haben.