Teilen

Unser System bietet eine umfangreiche und flexible Palette an Sharing-Möglichkeiten, sodass Sie Divisions, Sites und Dateien individuell nach Ihren Bedürfnissen teilen können. Unsere hierarchische Struktur stellt sicher, dass die Zugangskontrolle sowohl umfassend als auch intuitiv ist.

Teilungsstufen

Divisionsebene

Du kannst eine ganze Abteilung mit Nutzern teilen und ihnen Zugang zu allen Seiten und Dateien innerhalb dieser Abteilung gewähren. Dies ist ideal für eine breite Zusammenarbeit über mehrere Projekte oder Regionen innerhalb Ihrer Organisation.

Standortebene

Das Teilen auf Standortebene ermöglicht Zugriff auf alle Dateien, die sich innerhalb dieser spezifischen Seite befinden. Wenn du jemanden zu einer Seite einlädst, hat er automatisch Zugriff auf alle Ordner, Point Clouds und Designprojekte innerhalb dieser Site. Dies ist nützlich für projektspezifische Zusammenarbeit, da die Teammitglieder alle notwendigen Ressourcen haben, ohne Zugang zur gesamten Abteilung gewähren zu müssen.

Dateiebene

Einzelne Dateien, wie Ordner, Punktwolken und Designprojekte, können ebenfalls unabhängig voneinander geteilt werden. Dies ermöglicht eine granulare Zugriffskontrolle, bei der spezifische Dokumente oder Daten mit Benutzern geteilt werden können, ohne Zugriff auf andere Dateien innerhalb derselben Seite oder Abteilung zu gewähren.

Hierarchischer Zugang

Es ist wichtig zu beachten, dass die Zugangskontrolle unseres Systems hierarchisch funktioniert. Das bedeutet:

• Einladung zu einer Abteilung: Benutzer haben Zugriff auf alle Sites und Dateien innerhalb dieser Abteilung.

• Einladung zu einer Seite: Benutzer haben Zugriff auf alle Dateien innerhalb dieser jeweiligen Seite.

• Einladung zu einer Datei: Benutzer haben nur Zugriff auf diese jeweilige Datei, ohne Zugriff auf andere Dateien innerhalb der Seite oder Abteilung.

Diese hierarchische Struktur stellt sicher, dass Sie die Zugriffsberechtigungen präzise anpassen können und den Nutzern die genaue Zugriffsstufe bieten, die für ihre Aufgaben benötigt wird, während gleichzeitig die Sicherheit und Integrität anderer Daten erhalten bleiben.

Durch die Nutzung dieser Sharing-Funktionen können Sie eine effektive Zusammenarbeit ermöglichen und eine robuste Kontrolle über Ihre Organisationsdaten aufrechterhalten, sodass die richtigen Personen jederzeit den richtigen Zugang haben.

Wie man auf das Share-Modal zugreift

Es gibt drei Möglichkeiten, auf das Share-Modal in RealityPlatform zuzugreifen:

1. Right clicking Horizontale Elemente in der linken Leiste

2. Right clicking Oder das Überlaufmenü (3 Punkte beim Schweben) auf Inhaltsstücken im Hauptbereich verwenden

3. Oben rechts bei allen Zuschauern

Wie man das Share-Modal verwendet

1. Das Texteingabefeld ermöglicht es Ihnen, einen Benutzer nach Namen (falls er bereits in der Division ist) oder nach vollständiger E-Mail einzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie click die Einladung mit "Einladung" ausfüllen.

2. Dies ist die Liste der einzelnen Nutzer, die Zugang zu diesem Inhalt haben. Ganz rechts kannst du ihre Rolle umschalten , wenn du Berechtigungen dazu hast . Du kannst einen Benutzer auch in diesem Dropdown-Menü entfernen.

3. Ganz unten im Modal sind die Gruppen aufgeführt, die Zugang zu den Inhalten haben. Es ist möglich, einer ganzen Gruppe vom Share-Modal aus Zugang zu gewähren.

Einladungs-E-Mail

• Wenn ein Nutzer über das Share-Modal eingeladen wird, erhält er automatisch eine E-Mail, um ihn zu benachrichtigen.

• Wenn der Nutzer noch kein Prevu3D-Konto hat, ermöglicht die Einladungs-E-Mail ihm die Anmeldung