Teilend

  • Aktualisiert am Apr 18, 2025
  • Veröffentlicht am Mar 5, 2025
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Unser System bietet eine robuste und flexible Auswahl an Freigabemöglichkeiten – Sie können Divisions, Standorte und einzelne Dateien exakt nach Bedarf freigeben. Die hierarchische Struktur sorgt für einheitliche und intuitive Zugriffssteuerung.

Freigabeebenen

Division-Ebene

Sie können eine gesamte Division für Benutzer:innen freigeben, wodurch sie Zugriff auf alle zugehörigen Standorte und Dateien erhalten. Dies eignet sich ideal für abteilungs- oder regionsübergreifende Zusammenarbeit.

Standort-Ebene

Bei Freigabe eines Standorts erhalten die eingeladenen Benutzer:innen Zugriff auf alle darin enthaltenen Dateien. Dazu gehören Ordner, Punktwolken und Designprojekte. So stellen Sie sicher, dass Projektteams Zugriff auf alle benötigten Inhalte haben – ohne Zugriff auf die gesamte Division.

Datei-Ebene

Einzelne Inhalte wie Ordner, Punktwolken oder Designprojekte können auch separat geteilt werden. Dies ermöglicht eine feingranulare Zugriffskontrolle, etwa wenn Sie nur ein bestimmtes Dokument freigeben möchten.

Hierarchische Zugriffsstruktur

Die Zugriffskontrolle basiert auf einer klaren Hierarchie:

  • Einladung zur Division: Zugriff auf alle zugehörigen Standorte und Dateien

  • Einladung zu einem Standort: Zugriff auf alle Dateien dieses Standorts

  • Einladung zu einer Datei: Zugriff nur auf diese Datei

Diese Struktur ermöglicht es, Zugriffsrechte exakt zuzuschneiden – für sichere und effiziente Zusammenarbeit.

So öffnen Sie das Freigabe-Fenster

Es gibt drei Möglichkeiten, um in RealityPlatform das Freigabe-Fenster zu öffnen:

  1. Rechtsklick auf horizontale Einträge in der linken Seitenleiste

  1. Rechtsklick oder Klick auf das Drei-Punkte-Menü bei Inhalten im Hauptbereich

  1. Über das Symbol oben rechts in jedem Viewer

So verwenden Sie das Freigabe-Fenster

  1. Im Eingabefeld können Sie Benutzer:innen nach Namen (wenn sie bereits Teil der Division sind) oder per E-Mail hinzufügen. Vergessen Sie nicht, auf „Einladen“ zu klicken.  

  2. Die Liste darunter zeigt alle Personen, die Zugriff auf den Inhalt haben. Wenn Sie berechtigt sind, können Sie Rollen ändern oder Benutzer:innen entfernen.  

  1. Ganz unten sehen Sie die Gruppen mit Zugriff. Über das Freigabe-Fenster können Sie auch ganze Gruppen hinzufügen.  

Einladungs-E-Mail

  • Wenn ein:e Benutzer:in über das Freigabe-Fenster eingeladen wird, erhält er/sie automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung.

  • Hat die Person noch kein Prevu3D-Konto, enthält die E-Mail einen Link zur Registrierung.