Gruppen

Die Seite zur Gruppenverwaltung ermöglicht Administrator:innen das einfache Erstellen, Organisieren und Steuern von Benutzergruppen – so werden Berechtigungen und Zusammenarbeit im Team effizienter.

Zugriff auf die Gruppenverwaltung

1. Gehen Sie zu den Einstellungen

2. Wählen Sie Gruppen aus

Wichtige Funktionen

• Gruppen erstellen und verwalten: Gruppen einrichten, Rollen zuweisen und Mitglieder verwalten

• Gruppenberechtigungen vergeben: Übergeordnete Berechtigungen definieren (z. B. Bereichszugriff)

• Zugriff der Gruppe auf Inhalte anzeigen: Überblick über alle Inhalte, auf die die Gruppe Zugriff hat. (Verwaltung erfolgt über die Freigabe-Seite)

Seitenübersicht

Gruppenliste

Die Gruppenliste bietet einen schnellen Überblick über alle vorhandenen Gruppen mit folgenden Informationen:

• Gruppenname

• Benutzer:innen: Alle Mitglieder der Gruppe

• Inhaltszugriff: Welche Inhalte verfügbar sind (inkl. Rollenbeschreibung)

• Aktionen: Gruppe bearbeiten oder löschen

Die Suchfunktion hilft, Gruppen schnell nach Namen zu finden.

Neue Gruppe erstellen

So richten Sie eine neue Gruppe ein:

1. Klicken Sie oben rechts auf „+ Neue Gruppe“

2. Im Dialog „Gruppe erstellen“ folgende Angaben machen:

   • Gruppenname: Ein beschreibender Name

   • Bereich: Auswahl eines oder mehrerer Bereiche        

     • Die Gruppe kann nur Inhalte innerhalb dieser Bereiche erhalten.

3. Klicken Sie auf „Erstellen“, um die Gruppe zu speichern.

Benutzergruppe verwalten

Sobald eine Gruppe erstellt wurde, können Sie bestehende Benutzer:innen hinzufügen oder neue einladen. Die Mitglieder erhalten automatisch alle zugehörigen Zugriffsrechte der Gruppe – ideal bei vielen Nutzer:innen und komplexen Rechtestrukturen.

Zugriff auf Gruppeninhalte anzeigen

Sie können einsehen, auf welche Inhalte eine Gruppe Zugriff hat und mit welcher Rolle.

• "Inhaltszugriff" klicken, um eine Übersicht der zugänglichen Inhalte zu sehen.

Hinweis

Der Zugriff auf Inhalte ist hier nur lesbar. Um Zugriff zu vergeben oder zu entziehen, wechseln Sie zur Freigabe-Seite.

Gruppe löschen

So löschen Sie eine Gruppe:

1. Gruppe in der Liste finden

2. Auf das Papierkorb-Symbol „Löschen“ klicken

3. Löschung bestätigen – dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden

Hinweis

Das Löschen einer Gruppe entfernt nur die Gruppenzuordnung – Benutzer:innen selbst bleiben erhalten.

SSO-Gruppenzuordnung

Für erweiterte Verwaltung können Gruppen über SSO automatisch gemappt werden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Single Sign-On.