Teilen

Unser System bietet eine umfangreiche und flexible Palette an Sharing-Möglichkeiten, sodass Sie Divisions, Sites und Dateien individuell nach Ihren Bedürfnissen teilen können. Unsere hierarchische Struktur stellt sicher, dass die Zugangskontrolle sowohl umfassend als auch intuitiv ist.

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Teilungsstufen

Divisionsebene

Du kannst eine ganze Division mit Nutzern teilen und ihnen Zugang zu allen Sites und Dateien innerhalb dieser Division gewähren. Dies ist ideal für eine breite Zusammenarbeit über mehrere Projekte oder Regionen innerhalb Ihrer Organisation.

Site-Ebene

Das Teilen auf Site-Ebene ermöglicht Zugriff auf alle Dateien, die sich innerhalb dieser spezifischen Site befinden. Wenn du jemanden zu einer Site einlädst, hat er automatisch Zugriff auf alle Ordner, Point Clouds und RealityPlan Projects innerhalb dieser Site. Dies ist nützlich für projektspezifische Zusammenarbeit, da die Teammitglieder alle notwendigen Ressourcen haben, ohne Zugang zur gesamten Division gewähren zu müssen.

Dateiebene

Einzelne Dateien, wie Ordner, Punktwolken und RealityPlan Projects, können ebenfalls unabhängig voneinander geteilt werden. Dies ermöglicht eine granulare Zugriffskontrolle, bei der spezifische Dokumente oder Daten mit Benutzern geteilt werden können, ohne Zugriff auf andere Dateien innerhalb derselben Site oder Division zu gewähren.

Asset Library

Sie können das Share-Modal für die Asset Library öffnen, um Benutzer oder Gruppen einzuladen und Bibliotheksrollen — Library owner, editor oder viewer — zuzuweisen, die steuern, wer auf die Bibliotheks-Assets zugreifen und sie verwalten kann. Siehe Benutzer dazu, wie der Bibliothekszugriff in Benutzerprofilen angezeigt wird.

Hierarchischer Zugang

Es ist wichtig zu beachten, dass die Zugangskontrolle unseres Systems hierarchisch funktioniert. Das bedeutet:

• Einladung zu einer Division: Benutzer haben Zugriff auf alle Sites und Dateien innerhalb dieser Division.

• Einladung zu einer Site: Benutzer haben Zugriff auf alle Dateien innerhalb dieser jeweiligen Site.

• Einladung zu einer Datei: Benutzer haben nur Zugriff auf diese jeweilige Datei, ohne Zugriff auf andere Dateien innerhalb der Site oder Division.

Diese hierarchische Struktur stellt sicher, dass Sie die Zugriffsberechtigungen präzise anpassen können und den Nutzern die genaue Zugriffsstufe bieten, die für ihre Aufgaben benötigt wird, während gleichzeitig die Sicherheit und Integrität anderer Daten erhalten bleiben.

Durch die Nutzung dieser Sharing-Funktionen können Sie eine effektive Zusammenarbeit ermöglichen und eine robuste Kontrolle über Ihre Organisationsdaten aufrechterhalten, sodass die richtigen Personen jederzeit den richtigen Zugang haben.

Wie man auf das Share-Modal zugreift

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf das Share-Modal in RealityPlatform zuzugreifen:

1. Right clicking Horizontale Elemente in der linken Leiste

2. Right clicking Oder das Überlaufmenü (3 Punkte beim Schweben) auf Inhaltsstücken im Hauptbereich verwenden

Wie man das Share-Modal verwendet

1. Das Texteingabefeld ermöglicht es Ihnen, einen Benutzer nach Namen (falls er bereits in der Division ist) oder nach vollständiger E-Mail einzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie click die Einladung mit “Einladung” ausfüllen.

2. Dies ist die Liste der einzelnen Nutzer, die Zugang zu diesem Inhalt haben. Ganz rechts kannst du ihre Rolle umschalten , wenn du Berechtigungen dazu hast . Du kannst einen Benutzer auch in diesem Dropdown-Menü entfernen.

3. Ganz unten im Modal sind die Gruppen aufgeführt, die Zugang zu den Inhalten haben. Es ist möglich, einer ganzen Gruppe vom Share-Modal aus Zugang zu gewähren.

Einladungs-E-Mail

• Wenn ein Nutzer über das Share-Modal eingeladen wird, erhält er automatisch eine E-Mail, um ihn zu benachrichtigen.

• Wenn der Nutzer noch kein Prevu3D-Konto hat, ermöglicht die Einladungs-E-Mail ihm die Anmeldung

Öffentliche Links

Zusätzlich zum Einladen einzelner Benutzer und Gruppen können Sie ein RealityTwin- oder RealityPlan-Projekt über einen öffentlichen Link freigeben. Jeder, der über den Link verfügt, kann das Projekt in seinem Browser öffnen – ohne ein Prevu3D-Konto.

Öffentliche Links werden über dasselbe Share-Modal verwaltet, das auch für Einladungen von Mitarbeitern verwendet wird, sodass Einladungen und Einstellungen für öffentliche Links an einem Ort liegen.

Öffentliche Links für Ihre Organisation aktivieren

Öffentliche Links werden über eine Einstellung auf Organisationsebene gesteuert. Aktivieren Sie auf der Seite Organisationseinstellungen die Option Erstellung öffentlicher Links zulassen, damit Benutzer in Ihrer Organisation öffentliche Freigabelinks erzeugen können. Ist diese Einstellung deaktiviert, steht die Option für öffentliche Links im Share-Modal nicht zur Verfügung.

Einen direkten Link kopieren

Am unteren Rand des Share-Modals können Sie einen direkten Link zum jeweiligen Element kopieren. Für einen direkten Link muss der Empfänger dennoch Zugriff haben und sich anmelden – er ist eine schnelle Möglichkeit, jemanden, der bereits Zugriff hat, direkt zu diesem Element zu führen. Um mit jemandem zu teilen, der kein Konto oder keinen Zugriff hat, richten Sie stattdessen einen öffentlichen Link ein.

Einen öffentlichen Link erstellen

1. Öffnen Sie das Share-Modal und öffnen Sie die Einstellungen für die Linkfreigabe über das Zahnradmenü am unteren Rand.

2. Wählen Sie Jeder mit dem Link. Jeder im Internet kann den Link dann mit Viewer-Berechtigungen öffnen. Eingeladene Benutzer behalten ihre zugewiesenen Berechtigungen.

3. Wählen Sie + Neuer Link, um einen Link zu konfigurieren.

Jeder Link kann benannt und mit einem eigenen Passwort und/oder Ablaufdatum versehen werden. Sobald ein Link sein Ablaufdatum erreicht, verliert er seine Gültigkeit.

Ein RealityPlan-Layout freigeben

Öffnen Sie im RealityPlan-Viewer den Layout-Manager, dann das Überlaufmenü eines Layouts (drei Punkte), und wählen Sie Teilen, um einen öffentlichen Link zu erstellen, der auf diesem Layout öffnet. Dabei öffnet sich dasselbe oben beschriebene Share-Modal, sodass der Rest des Ablaufs – den öffentlichen Link erstellen und ein optionales Passwort oder Ablaufdatum festlegen – identisch ist.

Ein Standard-Layout öffnen

Wenn Sie ein bestimmtes RealityPlan-Layout über einen öffentlichen Link freigeben, öffnet sich dieses Layout automatisch, es gewährt jedoch Zugriff auf das gesamte RealityPlan-Projekt – der Zugriff wird nicht auf ein einzelnes Layout beschränkt. Betrachten Sie das ausgewählte Layout als den Standard-Einstiegspunkt, ähnlich wie beim Festlegen einer Standard-Kameraposition.

Ein Warnhinweis im Freigabeablauf verdeutlicht dies: Der Link öffnet auf dem ausgewählten Layout, während das gesamte RealityPlan-Projekt für jeden zugänglich bleibt, der über den Link verfügt.