Ga naar inhoud
Prevu3D

Delen

Ons systeem biedt een robuust en flexibel scala aan deelmogelijkheden, waarmee u divisies, sites en bestanden afzonderlijk kunt delen naargelang uw behoeften. Onze hiërarchische structuur zorgt ervoor dat toegangsbeheer zowel volledig als intuïtief is.

Deelniveaus

Section titled “Deelniveaus”

Divisieniveau

Section titled “Divisieniveau”

U kunt een volledige divisie met gebruikers delen, waardoor ze toegang krijgen tot alle sites en bestanden binnen die divisie. Dit is ideaal voor brede samenwerking over meerdere projecten of regio’s binnen uw organisatie.

Siteniveau

Section titled “Siteniveau”

Delen op siteniveau biedt toegang tot alle bestanden binnen die specifieke site. Als u iemand voor een site uitnodigt, krijgen ze automatisch toegang tot alle mappen, puntenwolken en RealityPlan-projecten binnen die site. Dit is nuttig voor projectspecifieke samenwerking, zodat teamleden over alle benodigde bronnen beschikken zonder dat u toegang tot de hele divisie hoeft te verlenen.

Bestandsniveau

Section titled “Bestandsniveau”

Individuele bestanden, zoals mappen, puntenwolken en RealityPlan-projecten, kunnen ook onafhankelijk worden gedeeld. Dit maakt granulair toegangsbeheer mogelijk, waarbij specifieke documenten of gegevens met gebruikers kunnen worden gedeeld zonder toegang te verlenen tot andere bestanden binnen dezelfde site of divisie.

Asset Library

Section titled “Asset Library”

U kunt de deelmodal op de Asset Library openen om gebruikers of groepen uit te nodigen en Library-rollen toe te wijzen — Library-eigenaar, -editor of -viewer — die bepalen wie toegang heeft tot library-assets en deze kan beheren. Zie Gebruikers voor hoe Library-toegang in gebruikersprofielen verschijnt.

Hiërarchische toegang

Section titled “Hiërarchische toegang”

Het is belangrijk op te merken dat het toegangsbeheer van ons systeem op hiërarchische basis werkt. Dit betekent:

  • Uitgenodigd voor een divisie: gebruikers hebben toegang tot alle sites en bestanden binnen die divisie.

  • Uitgenodigd voor een site: gebruikers hebben toegang tot alle bestanden binnen die specifieke site.

  • Uitgenodigd voor een bestand: gebruikers hebben alleen toegang tot dat specifieke bestand, zonder toegang tot andere bestanden binnen de site of divisie.

Deze hiërarchische structuur zorgt ervoor dat u toegangsrechten nauwkeurig kunt afstemmen, waardoor gebruikers precies het toegangsniveau krijgen dat nodig is om hun taken efficiënt uit te voeren, terwijl de beveiliging en integriteit van andere gegevens behouden blijft.

Door gebruik te maken van deze deelmogelijkheden kunt u effectieve samenwerking faciliteren en robuuste controle over uw organisatiegegevens behouden, zodat de juiste mensen te allen tijde de juiste toegang hebben.

Hoe u de deelmodal opent

Section titled “Hoe u de deelmodal opent”

Er zijn drie manieren om de deelmodal in RealityPlatform te openen:

  1. Rechtsklikken op horizontale items in de linkerbalk

  1. Rechtsklikken of de knop van het overloopmenu (drie stippen bij hover) gebruiken op inhoudsstukken in het hoofdinhoudsgebied

  1. Rechtsboven in alle viewers

Hoe u de deelmodal gebruikt

Section titled “Hoe u de deelmodal gebruikt”

  1. Met het tekstinvoerveld kunt u de naam van een gebruiker invoeren (als ze al gebruiker in de divisie zijn) of het volledige e-mailadres. Klik zeker op “Uitnodigen” om de uitnodiging te voltooien.

  2. Dit is de lijst met individuele gebruikers die toegang hebben tot dat inhoudsstuk. Helemaal rechts kunt u hun rol wijzigen als u daar de rechten voor hebt. U kunt in dit vervolgkeuzemenu ook een gebruiker verwijderen.

  1. Helemaal onderaan de modal staan de groepen vermeld die toegang hebben tot de inhoud. Het is mogelijk om toegang te verlenen aan een hele groep vanuit de deelmodal.