Groepen

De pagina voor groepbeheer stelt beheerders in staat om eenvoudig gebruikersgroepen aan te maken, te organiseren en te beheren, wat rechten en samenwerking over teams heen stroomlijnt.

---

Toegang tot de pagina voor groepbeheer

1. Ga naar Instellingen

2. Selecteer Groepen

Belangrijkste functies

• Groepen aanmaken en beheren: stel groepen in, definieer hun rollen en beheer het gebruikerslidmaatschap

• Grouprechten toewijzen: stel rechten op hoog niveau in die de divisie(s) van de groep bepalen

• Inhoudstoegang van groepen bekijken: krijg een overzicht van welke inhoud elke groep kan bereiken. (U kunt de toegang hier niet beheren. Zie delen om toegang te bewerken en te verlenen)

Pagina-overzicht

Groepslijst

De groepslijst biedt een snel overzicht van alle bestaande groepen en toont essentiële informatie voor elke groep, zoals:

• Groepsnaam

• Gebruikers: individuele gebruikers die tot deze groep behoren

• Inhoudstoegang: overzicht van waartoe de groep toegang heeft (inclusief hun rol op de inhoud)

• Acties: opties om de groep te bewerken of te verwijderen

Met de zoekfunctie kunt u eenvoudig specifieke groepen op naam vinden.

Een nieuwe groep aanmaken

Om een nieuwe groep in te stellen:

1. Klik op “Nieuwe groep +” rechtsboven op de pagina.

2. Geef in de dialoog “Groep aanmaken” de volgende gegevens op:

   • Groepsnaam: een beschrijvende naam voor de groep.

   • Divisie: selecteer divisie(s)

     • Dit machtigt de groep om alleen te worden toegevoegd aan inhoud binnen de geselecteerde divisies.

3. Klik op “Aanmaken” om de groep op te slaan.

Tip

Na het aanmaken van een groep moet u inhoudstoegang toewijzen via de deelmodal. Navigeer naar de divisie, site, het bestand of de Asset Library die u wilt delen en open de deelmodal. Zie De deelmodal gebruiken voor gedetailleerde stappen.

Gebruikersgroepen beheren

Zodra de groep is aangemaakt, kunt u bestaande gebruikers toevoegen of nieuwe gebruikers uitnodigen voor de groep. Ze krijgen automatisch alle toegang en rechten die aan de groep zijn gekoppeld. Dit kan u veel tijd besparen als u veel gebruikers met meerdere toegangsniveaus beheert.

Inhoudstoegang van een groep bekijken

De inhoudstoegang van elke groep kan worden bekeken om te begrijpen welke inhoud de groep met hun rolrechten kan bereiken.

• Selecteer de knop “Inhoudstoegang” om een overzicht te zien van welke stukken inhoud toegankelijk zijn voor deze groep.

Opmerking

Inhoudstoegang voor groepen is op deze pagina alleen-lezen, wat inzicht in grouprechten garandeert zonder risico op onbedoelde wijzigingen. Als u de groep nieuwe toegang wilt verlenen, raadpleeg dan de pagina Delen

Een groep verwijderen

Om een groep te verwijderen:

1. Zoek de groep in de groepslijst.

2. Klik op het pictogram “Verwijderen” (een prullenbak)

3. Bevestig de verwijdering. Deze actie is permanent en verwijdert de groepsconfiguratie.

Opmerking

Het verwijderen van een groep verwijdert geen individuele leden; het verwijdert alleen de groepsconfiguratie.

Single Sign-On-groepsmapping

Voor geavanceerder beheer is het mogelijk om gebruik te maken van de SSO-groepsmappingfunctie. Raadpleeg het artikel Single Sign-On