Grupos

A página de gerenciamento de grupos permite que os administradores criem, organizem e controlem grupos de usuários com facilidade, otimizando as permissões e a colaboração entre as equipes.

---

Acessar a página de gerenciamento de grupos

1. Navegue até Settings

2. Selecione Groups

Principais recursos

• Criar e gerenciar grupos: Configure grupos, defina suas funções e gerencie a associação de usuários

• Atribuir permissões de grupo: Defina permissões de alto nível que determinam a(s) division(s) do grupo

• Visualizar o acesso a conteúdo do grupo: Obtenha uma visão geral de qual conteúdo cada grupo pode acessar. (Você não pode gerenciar o acesso aqui. Consulte compartilhamento para editar e provisionar o acesso)

Visão geral da página

Lista de grupos

A Lista de grupos oferece uma visão geral rápida de todos os grupos existentes, exibindo informações essenciais de cada um, como:

• Nome do grupo

• Usuários: Usuários individuais que pertencem a este grupo

• Acesso a conteúdo: Visão geral do que o grupo pode acessar (incluindo sua função no conteúdo)

• Ações: Opções para editar ou excluir o grupo

A função de busca facilita a localização de grupos específicos pelo nome.

Criar um novo grupo

Para configurar um novo grupo:

1. Clique em “New Group +” no canto superior direito da página.

2. Na caixa de diálogo “Create Group”, forneça os seguintes detalhes:

   • Nome do grupo: Um nome descritivo para o grupo.

   • Division: Selecione a(s) division(s)

     • Isso autoriza o grupo a ser adicionado apenas a conteúdos dentro das divisions selecionadas.

3. Clique em “Create” para salvar o grupo.

Dica

Após criar um grupo, você precisará atribuir o acesso a conteúdo por meio do modal de compartilhamento. Navegue até a Division, Site, File ou Asset Library que deseja compartilhar e abra o modal de compartilhamento. Consulte Como usar o modal de compartilhamento para etapas detalhadas.

Gerenciar grupos de usuários

Uma vez criado o grupo, você poderá adicionar usuários existentes ou convidar novos usuários para o grupo. Eles receberão automaticamente todos os acessos e permissões relacionados ao grupo. Isso pode economizar muito tempo se você estiver gerenciando muitos usuários com vários níveis de acesso.

Visualizar o acesso a conteúdo do grupo

O acesso a conteúdo de cada grupo pode ser visualizado para entender qual conteúdo o grupo pode acessar com a permissão da sua função.

• Selecione o botão “Content Access” para ver uma visão geral de quais conteúdos são acessíveis por este grupo.

Nota

O acesso a conteúdo dos grupos é somente leitura nesta página, garantindo a visibilidade das permissões do grupo sem risco de alterações acidentais. Se você quiser provisionar o grupo com um novo acesso, consulte a página de Compartilhamento

Excluir um grupo

Para excluir um grupo:

1. Localize o grupo na Lista de grupos.

2. Clique no ícone “Delete” (uma lixeira)

3. Confirme a exclusão. Esta ação é permanente e remove a configuração do grupo.

Nota

Excluir um grupo não exclui os membros individuais; ele apenas remove a configuração do grupo.

Mapeamento de grupos por Single Sign-On

Para um gerenciamento mais avançado, é possível aproveitar o recurso de mapeamento de grupos por SSO. Consulte o artigo Single Sign-On