Gruppi

La pagina di gestione dei gruppi consente agli amministratori di creare, organizzare e controllare facilmente i gruppi di utenti, semplificando i permessi e la collaborazione tra i team.

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Accedere alla pagina di Gestione gruppi

1. Naviga in Impostazioni

2. Seleziona Gruppi

Funzionalità principali

• Creare e gestire gruppi: configura i gruppi, definisci i loro ruoli e gestisci l’appartenenza degli utenti

• Assegnare i permessi dei gruppi: imposta permessi di alto livello che determinano la/e divisione/i del gruppo

• Visualizzare l’accesso ai contenuti del gruppo: ottieni una panoramica di quali contenuti ogni gruppo può accedere. (Qui non puoi gestire l’accesso. Consulta condivisione per modificare e assegnare l’accesso)

Panoramica della pagina

Elenco dei gruppi

L’Elenco dei gruppi offre una rapida panoramica di tutti i gruppi esistenti, mostrando per ciascuno informazioni essenziali, come:

• Nome del gruppo

• Utenti: i singoli utenti che appartengono a questo gruppo

• Accesso ai contenuti: panoramica di ciò a cui il gruppo ha accesso (incluso il suo ruolo sul contenuto)

• Azioni: opzioni per modificare o eliminare il gruppo

La funzione di ricerca semplifica la localizzazione di gruppi specifici per nome.

Creare un nuovo gruppo

Per configurare un nuovo gruppo:

1. Fai clic su “Nuovo gruppo +” in alto a destra della pagina.

2. Nella finestra di dialogo “Crea gruppo”, fornisci i seguenti dettagli:

   • Nome del gruppo: un nome descrittivo per il gruppo.

   • Divisione: seleziona la/e divisione/i

     • Questo autorizza il gruppo a essere aggiunto solo ai contenuti all’interno delle divisioni selezionate.

3. Fai clic su “Crea” per salvare il gruppo.

Consiglio

Dopo aver creato un gruppo, dovrai assegnare l’accesso ai contenuti tramite il modale di condivisione. Naviga verso la Divisione, il Sito, il File o l’Asset Library che vuoi condividere e apri il modale di condivisione. Consulta Come usare il modale di condivisione per i passaggi dettagliati.

Gestire i gruppi di utenti

Una volta creato il gruppo, potrai aggiungere utenti esistenti o invitare nuovi utenti al gruppo. Verranno automaticamente forniti di tutti gli accessi e i permessi relativi al gruppo. Questo può farti risparmiare molto tempo se gestisci molti utenti con più livelli di accesso.

Visualizzare l’accesso ai contenuti del gruppo

L’accesso ai contenuti di ogni gruppo può essere visualizzato per comprendere quali contenuti il gruppo può accedere con il permesso del proprio ruolo.

• Seleziona il pulsante “Accesso ai contenuti” per vedere una panoramica dei contenuti accessibili da questo gruppo.

Nota

L’accesso ai contenuti per i gruppi è di sola visualizzazione in questa pagina, garantendo visibilità sui permessi del gruppo senza rischio di modifiche accidentali. Se vuoi assegnare al gruppo un nuovo accesso, consulta la pagina Condivisione

Eliminare un gruppo

Per eliminare un gruppo:

1. Individua il gruppo nell’Elenco dei gruppi.

2. Fai clic sull’icona “Elimina” (un cestino)

3. Conferma l’eliminazione. Questa azione è permanente e rimuove la configurazione del gruppo.

Nota

L’eliminazione di un gruppo non elimina i singoli membri; rimuove solo la configurazione del gruppo.

Mappatura dei gruppi con Single Sign-On

Per una gestione più avanzata, è possibile sfruttare la funzionalità di mappatura dei gruppi SSO. Consulta l’articolo Single Sign-On