Condivisione

Il nostro sistema offre una gamma solida e flessibile di funzionalità di condivisione, che ti consente di condividere Divisioni, Siti e File individualmente in base alle tue esigenze. La nostra struttura gerarchica garantisce che il controllo dell’accesso sia sia completo che intuitivo.

Livelli di condivisione

Livello Divisione

Puoi condividere un’intera Divisione con gli utenti, concedendo loro l’accesso a tutti i Siti e i File all’interno di quella Divisione. Questo è ideale per un’ampia collaborazione su più progetti o regioni all’interno della tua organizzazione.

Livello Sito

La condivisione a livello di Sito fornisce l’accesso a tutti i File contenuti in quel Sito specifico. Se inviti qualcuno a un Sito, avrà automaticamente accesso a tutte le Cartelle, le nuvole di punti e i RealityPlan Project all’interno di quel Sito. Questo è utile per la collaborazione specifica di un progetto, garantendo che i membri del team dispongano di tutte le risorse necessarie senza dover concedere l’accesso all’intera Divisione.

Livello File

Anche i singoli File, come Cartelle, nuvole di punti e RealityPlan Project, possono essere condivisi in modo indipendente. Questo consente un controllo granulare dell’accesso, in cui documenti o dati specifici possono essere condivisi con gli utenti senza concedere l’accesso ad altri File all’interno dello stesso Sito o Divisione.

Asset Library

Puoi aprire il modale di condivisione sull’Asset Library per invitare utenti o gruppi e assegnare i ruoli Libreria — proprietario, editor o visualizzatore della Libreria — che controllano chi può accedere e gestire gli asset della libreria. Consulta Utenti per vedere come l’accesso alla Libreria appare nei profili utente.

Accesso gerarchico

È importante notare che il controllo dell’accesso del nostro sistema opera su base gerarchica. Questo significa:

Invitato a una Divisione: gli utenti avranno accesso a tutti i Siti e i File all’interno di quella Divisione.
Invitato a un Sito: gli utenti avranno accesso a tutti i File all’interno di quel Sito specifico.
Invitato a un File: gli utenti avranno accesso solo a quel particolare File, senza accesso ad altri File all’interno del Sito o della Divisione.

Questa struttura gerarchica garantisce che tu possa adattare con precisione i permessi di accesso, fornendo agli utenti l’esatto livello di accesso necessario per svolgere le loro attività in modo efficiente, mantenendo al contempo la sicurezza e l’integrità degli altri dati.

Sfruttando queste funzionalità di condivisione, puoi facilitare una collaborazione efficace e mantenere un solido controllo sui dati della tua organizzazione, garantendo che le persone giuste abbiano sempre l’accesso giusto.

Come accedere al modale di condivisione

Ci sono tre modi per accedere al modale di condivisione in RealityPlatform:

Fai clic con il tasto destro sugli elementi orizzontali nella barra sinistra

Fai clic con il tasto destro o usa il pulsante del menu overflow (i tre puntini al passaggio del mouse) sui contenuti nell’area contenuti principale

In alto a destra di tutti i visualizzatori

Come usare il modale di condivisione

Il campo di immissione testo ti consente di inserire il nome di un utente (se è già un utente nella divisione) o l’email completa. Assicurati di fare clic su “Invita” per completare l’invito.
Questo è l’elenco dei singoli utenti che hanno accesso a quel contenuto. All’estrema destra, puoi modificare il loro ruolo se ne hai i permessi. In questo menu a discesa puoi anche rimuovere un utente.

In fondo al modale sono elencati i gruppi che hanno accesso al contenuto. È possibile fornire l’accesso a un intero gruppo dal modale di condivisione.