Usuários

A página de gerenciamento de usuários permite visualizar e gerenciar os usuários do sistema, facilitando encontrar, revisar e realizar ações em contas de usuário individuais.

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Acessar a lista de usuários

Para acessar a Lista de usuários:

1. Clique na engrenagem Settings no canto superior direito do cabeçalho

2. Selecione User Management

Isso abre a Lista de usuários, onde você pode visualizar e gerenciar todos os usuários da sua organização.

Entender a lista de usuários

Ao abrir a Lista de usuários, você verá uma tabela exibindo todos os usuários da sua organização junto com informações-chave:

• Nome – O nome completo de cada usuário.

• E-mail – O e-mail que cada usuário usou para se cadastrar no Prevu3D.

• Função administrativa (se aplicável)

  Exibe se o usuário tem uma função administrativa.

  Valores possíveis:

  • Usuário regular (sem acesso administrativo)

  • Super Admin

  • Uma função administrativa personalizada (Enterprise)

  As funções administrativas controlam o acesso às áreas de configurações e governança (usuários, permissões, SSO, assinatura, etc.).

  Para uma explicação detalhada das funções administrativas e de como elas diferem dos usuários regulares, consulte Funções e permissões.

• Associação de grupo – Mostra a quais grupos o usuário pertence.

  Os grupos são usados para atribuir acesso e funções em escala. Se um usuário fizer parte de vários grupos, suas permissões podem se combinar com base nessas atribuições.

• Indicador de usuário de serviço – As contas de serviço exibem um selo de “service user”, facilitando distingui-las das contas de usuário regulares.

• Acesso a conteúdo – Exibe o conteúdo ao qual o usuário tem acesso (por exemplo, divisions, sites, twins, plans, dados ou a Asset Library).

  O acesso a conteúdo determina:

  • Onde o usuário pode ir

  • Qual função se aplica em cada contexto

  Se um usuário tiver vários pontos de acesso (por exemplo, via atribuição direta e via grupos), as permissões são combinadas.

  Acesso à Asset Library

  A Asset Library é um dos tipos de acesso a conteúdo que você pode atribuir. Você pode conceder a um usuário uma Library role (Library owner, editor ou viewer) diretamente ao editar o usuário, ou pelo modal de compartilhamento na Asset Library.

Usuário regular vs. função administrativa

Ao convidar um usuário, você deve decidir se ele precisa de acesso aos recursos de configurações e governança ou apenas ao conteúdo.

Esses são dois conceitos separados.

Usuário regular (mais comum)

Um usuário regular:

• Não tem acesso às configurações da organização ou da division

• Não pode gerenciar usuários, funções, permissões, SSO, assinatura ou faturamento

Aos usuários regulares são atribuídos:

• Acesso à division

• Acesso a conteúdo

Na maioria das organizações, a maior parte dos usuários deve permanecer como usuários regulares.

Funções administrativas

Uma função administrativa concede acesso às configurações da plataforma e às áreas de governança.

Dependendo da função, um usuário administrativo pode ser capaz de:

• Gerenciar usuários e grupos

• Configurar funções e permissões

• Configurar SSO e integrações

• Gerenciar assinatura e faturas

• Criar ou gerenciar divisions

Cuidado

• Um usuário pode ter apenas uma função administrativa

• As funções administrativas podem ser restritas a:

  • A organização inteira (todas as divisions)

  • Apenas divisions específicas

As funções administrativas controlam principalmente o acesso às configurações, não as permissões de conteúdo por si só.

No entanto, há uma exceção:

• O Super Admin tem acesso total em toda a organização, incluindo todas as divisions e todo o conteúdo. Os Super Admins têm automaticamente visibilidade e controle totais sobre o conteúdo.

Para todas as outras funções administrativas, a visibilidade do conteúdo depende da configuração de Nested Context definida na matriz de permissões.

Uma função administrativa pode:

• Ter uma função de conteúdo definida (por exemplo, Manager, Editor, Viewer) no Nested Context
  → O usuário verá e interagirá com o conteúdo de acordo.

• Ser definida como No Access no Nested Context
  → O usuário não verá nenhum conteúdo, mesmo que possa gerenciar as configurações.

Isso permite criar funções como:

• Billing Manager → Pode acessar assinatura e faturas, mas não vê nenhum conteúdo.

• Division Admin com função de conteúdo Viewer → Pode gerenciar usuários em uma division, mas apenas visualizar seu conteúdo.

• Division Admin com função de conteúdo Manager → Pode gerenciar usuários e gerenciar totalmente o conteúdo dentro das divisions atribuídas.

Convidar um usuário

1. Vá para Settings → User Management

2. Clique em Invite user

3. Insira o endereço de e-mail

4. Configure:

   • Função administrativa (se necessário)

   • Associação de grupo

   • Acesso a conteúdo e função

5. Envie o convite

A maioria dos usuários deve permanecer como usuários regulares e receber acesso por meio de grupos.

Nota

Os usuários também podem ser convidados com acesso somente leitura no nível da organização, sem conceder acesso a nenhum conteúdo específico. Isso é útil para dar a alguém visibilidade sobre a organização sem acesso a projetos ou sites.

Editar um usuário

1. Abra Settings → User Management

2. Selecione o usuário

3. Atualize:

   • Função administrativa

   • Associação de grupo

   • Acesso a conteúdo

4. Salve

Remover um usuário

1. Abra Settings → User Management

2. Clique em Remove user

O usuário perde imediatamente o acesso à organização e ao seu conteúdo.

Se você remover um usuário apenas de um grupo, ele ainda pode manter o acesso se tiver outras atribuições.