Gebruikers

De pagina voor gebruikersbeheer stelt u in staat gebruikers in het systeem te bekijken en te beheren, waardoor het eenvoudig is om individuele gebruikersaccounts te vinden, te bekijken en er actie op te ondernemen.

---

Toegang tot de gebruikerslijst

Om de gebruikerslijst te openen:

1. Klik op het tandwiel Instellingen rechtsboven in de header

2. Selecteer Gebruikersbeheer

Dit opent de gebruikerslijst, waar u alle gebruikers in uw organisatie kunt bekijken en beheren.

De gebruikerslijst begrijpen

Wanneer u de gebruikerslijst opent, ziet u een tabel met alle gebruikers in uw organisatie, samen met belangrijke informatie:

• Naam – de volledige naam van elke gebruiker.

• E-mail – het e-mailadres waarmee elke gebruiker zich voor Prevu3D heeft aangemeld.

• Beheerrol (indien van toepassing)

  Geeft aan of de gebruiker een beheerrol heeft.

  Mogelijke waarden:

  • Gewone gebruiker (geen beheertoegang)

  • Superbeheerder

  • Een aangepaste beheerrol (Enterprise)

  Beheerrollen bepalen de toegang tot instellingen en governancegebieden (gebruikers, rechten, SSO, abonnement, enz.).

  Zie voor een gedetailleerde uitleg van beheerrollen en hoe deze verschillen van gewone gebruikers Rollen & rechten.

• Groepslidmaatschap – toont tot welke groepen de gebruiker behoort.

  Groepen worden gebruikt om toegang en rollen op grote schaal toe te wijzen. Als een gebruiker deel uitmaakt van meerdere groepen, kunnen hun rechten op basis van die toewijzingen worden gecombineerd.

• Indicator serviceaccount – serviceaccounts tonen een badge “serviceaccount”, waardoor ze eenvoudig te onderscheiden zijn van gewone gebruikersaccounts.

• Inhoudstoegang – toont de inhoud waartoe de gebruiker toegang heeft (bijvoorbeeld divisies, sites, twins, plans, data of de Asset Library).

  Inhoudstoegang bepaalt:

  • Waar de gebruiker naartoe kan

  • Welke rol in elke context van toepassing is

  Als een gebruiker meerdere toegangspunten heeft (bijvoorbeeld via zowel directe toewijzing als groepen), worden de rechten gecombineerd.

  Asset Library-toegang

  De Asset Library is een van de inhoudstoegangstypen die u kunt toewijzen. U kunt een gebruiker rechtstreeks een Library-rol (Library-eigenaar, -editor of -viewer) verlenen bij het bewerken van de gebruiker, of vanuit de deelmodal op de Asset Library.

Gewone gebruiker vs. beheerrol

Bij het uitnodigen van een gebruiker moet u beslissen of ze toegang nodig hebben tot instellingen en governancefuncties, of alleen tot inhoud.

Dit zijn twee afzonderlijke concepten.

Gewone gebruiker (meest voorkomend)

Een gewone gebruiker:

• Heeft geen toegang tot organisatie- of divisie-instellingen

• Kan geen gebruikers, rollen, rechten, SSO, abonnement of facturering beheren

Aan gewone gebruikers wordt toegewezen:

• Divisietoegang

• Inhoudstoegang

In de meeste organisaties zou de meerderheid van de gebruikers gewone gebruikers moeten blijven.

Beheerrollen

Een beheerrol verleent toegang tot platforminstellingen en governancegebieden.

Afhankelijk van de rol kan een beheergebruiker in staat zijn om:

• Gebruikers en groepen te beheren

• Rollen en rechten te configureren

• SSO en integraties te configureren

• Abonnement en facturen te beheren

• Divisies aan te maken of te beheren

Opgepast

• Een gebruiker kan slechts één beheerrol hebben

• Beheerrollen kunnen worden beperkt tot:

  • De hele organisatie (alle divisies)

  • Alleen specifieke divisies

Beheerrollen bepalen op zichzelf voornamelijk de toegang tot instellingen, niet de inhoudsrechten.

Er is echter één uitzondering:

• Superbeheerder heeft volledige toegang over de hele organisatie, inclusief alle divisies en alle inhoud. Superbeheerders hebben automatisch volledige zichtbaarheid en controle over inhoud.

Voor alle andere beheerrollen hangt de zichtbaarheid van inhoud af van de configuratie van de geneste context die in de rechtenmatrix is gedefinieerd.

Een beheerrol kan:

• Een gedefinieerde inhoudsrol hebben (bijvoorbeeld Manager, Editor, Viewer) in de geneste context
  → De gebruiker ziet en werkt met inhoud dienovereenkomstig.

• Ingesteld zijn op Geen toegang in de geneste context
  → De gebruiker ziet geen inhoud, zelfs als ze instellingen kunnen beheren.

Hiermee kunt u rollen aanmaken zoals:

• Facturatiemanager → kan abonnement en facturen benaderen, maar ziet geen inhoud.

• Divisiebeheerder met Viewer-inhoudsrol → kan gebruikers in een divisie beheren maar de inhoud ervan alleen bekijken.

• Divisiebeheerder met Manager-inhoudsrol → kan gebruikers beheren en de inhoud binnen toegewezen divisies volledig beheren.

Een gebruiker uitnodigen

1. Ga naar Instellingen → Gebruikersbeheer

2. Klik op Gebruiker uitnodigen

3. Voer het e-mailadres in

4. Configureer:

   • Beheerrol (indien nodig)

   • Groepslidmaatschap

   • Inhoudstoegang en rol

5. Verstuur de uitnodiging

De meeste gebruikers zouden gewone gebruikers moeten blijven en toegang moeten krijgen via groepen.

Opmerking

Gebruikers kunnen ook worden uitgenodigd met alleen leestoegang op organisatieniveau, zonder toegang te verlenen tot specifieke inhoud. Dit is nuttig om iemand inzicht te geven in de organisatie zonder toegang tot projecten of sites.

Een gebruiker bewerken

1. Open Instellingen → Gebruikersbeheer

2. Selecteer de gebruiker

3. Werk bij:

   • Beheerrol

   • Groepslidmaatschap

   • Inhoudstoegang

4. Opslaan

Een gebruiker verwijderen

1. Open Instellingen → Gebruikersbeheer

2. Klik op Gebruiker verwijderen

De gebruiker verliest onmiddellijk de toegang tot de organisatie en de inhoud ervan.

Als u een gebruiker alleen uit een groep verwijdert, kunnen ze toegang behouden als ze andere toewijzingen hebben.